Configurare la segreteria telefonica su Outlook Web Access

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Ecco come configurare la segreteria telefonica su Outlook Web Access.


Attenzio : le risposte automatiche sono configurate in modo tale da essere inviato una sola volta per ogni indirizzo email che ha ricevuto in modo da non continuamente avvertire il mittente. Se si disattivare e poi riattivare la funzione di risposta automatica, verranno reimpostate l'elenco delle persone che sono già stati avvertiti.


Acces

Accedere al tuo indirizzo webmail : https://ex10.biz/owa/

In alto a destra della casella di posta fare clic su Opzion Qui Definire le risposte automatiche... |


options_reponses_auto.png


Moda

Avete la scelta tra due opzioni :

Non inviare risposte automatiche

Disattivare la funzionalità di segreteria telefonica.


reponse_auto_off.png


Inviare risposte automatiche

Attivazione della funzionalità di segreteria telefonica. Può o non può impostarlo su un intervallo d :

Attivazio : Invia risposte solo durante questo intervallo di tempo

la segreteria sarà attiva solo dalla data di inizio specificata e quindi sarà spento data fine una volta superato.


reponse_auto_on_scheduled.png


Disattivazion : Invia risposte solo durante questo intervallo di tempo

la segreteria sarà attiva fintanto che non si disabiliti anche.

reponse_auto_on.png


Messag

Quando un utente invia una mail, se la risposta automatica è attivata, un'e-mail sarà inviata a lui in cambio. Questa email avrà il corpo del blocco di testo impostati in uno dei due blocchi di testi le partite prime che un utente interno nel tuo dominio. La seconda corrisponde a quello di un utente esterno.

Intern

Casella di t

Definire il messaggio che verrà inviato indietro ad una email da un utente del dominio stesso come voi compilando la casella di testo : Invia una risposta una volta per ogni mittente interno nella mia organizzazione con il seguente messag :

reponse_auto_on.png

Estern

Se si desidera anche inviare risposte automatiche ai membri esterni al dominio, è necessario selezionare la casella Inviare risposte automatiche ai mittenti esterni nella mia organizzazione . A quel tempo due scelte si :

Invia risposte solo ai mittenti nella mia lista di contatti

Le risposte automatiche vengono inviate agli indirizzi di posta nei tuoi contatti. Sono disponibili nella scheda contatti Contatt nel riquadro sinistro dell'interfaccia principale di messaggistica.

Inviare risposte ai mittenti esterni

Le risposte automatiche vengono inviate a tutti gli indirizzi esterni al tuo dominio.

Casella di t

Impostare il corpo dell'email che verrà inviato tramite la compilazione del : Invia una risposta una volta per ogni mittente esterno all'organizzazione con il seguente messaggio :


reponse_auto_envoi_externe.png


Non si dispone dei permessi necessari per inviare commenti.