Condivisione in Zimbra

Perché questo è importante?

Per esempio:

• Se lavori con altri sullo stesso documento tramite una cartella della valigetta condivisa.
• Se qualcun altro amministra il tuo Zimbra calendario per te, puoi condividere il tuo calendario con lui / lei.
• Se lavori con un team che ha bisogno di accedere alle e-mail, potresti condividere la cartella della posta e tutti gli utenti inclusi nella condivisione potranno leggere le e-mail o rispondere direttamente ad esse ...

Esistono due modi per creare condivisioni in Zimbra

• Right click the item you want to share, and select Share Folder.
• Click the preferences tab, and click Sharing.

Utilizzando entrambi i metodi, vedrai la finestra di dialogo Proprietà di condivisione.

Crea la condivisione

1. Seleziona l'opzione "Condividi con":

• "Utenti o gruppi interni" sono quelli della tua organizzazione.
• Gli "ospiti esterni" sono quelli esterni all'organizzazione e devono disporre di una password per accedere all'elemento condiviso.
• "Pubblico" è anche per gli utenti esterni alla tua organizzazione: tuttavia, non è necessaria una password.

2. Immettere gli indirizzi e-mail per la condivisione.

3. Seleziona il ruolo:

• Visualizzatore = Solo accesso in visualizzazione
• Nessuno = Non molto utilizzato
• Manager = Consenti di visualizzare, modificare, aggiungere o rimuovere.
• Admin = Tutti gli accessi (aggiungi / rimuovi / cambia condivisioni

4. Fare clic su "OK"

il destinatario riceverà un'e-mail. Potrà fare clic su Accetta condivisione e gli verrà chiesto di assegnare un nome alla cartella, selezionare un colore o semplicemente rifiutare la condivisione.