Crea una mailing list o un gruppo di contatti:

ro:Creați o listă de corespondență sau un grup de contacte: ru:Создайте список рассылки или группу контактов: pl:Utwórz listę mailingową lub grupę kontaktów: ja:メーリングリストや連絡先のグループを作成します。 zh:创建一个邮件列表或一组联系人。 de:Erstellen Sie eine Mailingliste oder eine Gruppe von Kontakten: nl:Maak een mailinglijst of een groep van contacten: fr:Créer une liste de diffusion par mail ou d’un groupe de contacts :
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pt:Criar uma mailing list ou um grupo de contactos: es:Crea una lista de correo o un grupo de contactos: en:Creating an email distribution list or contact group in Zimbra

Crea una mailing list o un gruppo di contatti:

La funzione di inserimento automatico di Zimbra è molto efficiente quando si risponde a un'e-mail o si crea un appuntamento. Mentre si digita, visualizza gli indirizzi completi. Un'altra soluzione molto efficace è quella di creare una lista di destinatari, o "lista di distribuzione".

Zimbra usa anche il termine "gruppo di contatti".

Con Zimbra potete creare tutti i gruppi di contatti che volete.

Per esempio:

Crea gruppi di contatto per il tuo team Il suo dipartimento I tuoi amici La tua famiglia ecc... Quando si digita un indirizzo in Zimbra, il software prepara i gruppi di contatti corrispondenti aggiungendo automaticamente tutti gli indirizzi del gruppo.

Per creare un gruppo di contatti:

Apri il menu "Nuovo contatto" in qualsiasi scheda e seleziona "Gruppo di contatto". Si apre la scheda "gruppo di contatti".

1. Dare un nome al gruppo

Cerca i contatti da aggiungere al gruppo. Zimbra[1] cerca gli indirizzi nella sua lista GAL (global address list), ma si può anche cercare nei propri contatti.

1. Selezionare i contatti

Clicca su "Aggiungi". Clicca su "Aggiungi" per aggiungere un contatto. per aggiungere un contatto. Clicca su "Salva" per salvare il contatto. Clicca su "Salva" per salvare il gruppo. per salvare il gruppo.

NB: Il termine "Elenco globale degli indirizzi" (GAL) (Global Address List, GAL) è la tecnica nome tecnico per la vostra directory aziendale.

Viene visualizzato il nome del nuovo gruppo di contatti. I gruppi di contatto sono identificati da un'icona che rappresenta diverse teste e spalle. In seguito, ogni volta che si desidera diffuser un'e-mail alle persone differenti in un gruppo di contatto o proporre loro un appuntamento, è sufficiente digitare il nome di quel gruppo. Il software inserisce automaticamente tutti gli indirizzi del gruppo nel campo del destinatario.